GarageDrive – műhelynyilvántartó autószervizeknek
Ugrás a tartalomra
Próbáld ki 14 napig díjmentesen – kötelezettség nélkül! Kipróbálnám

Műhelynyilvántartó autószervizeknek

Minden a helyén. Minden munkalap kézben.

A GarageDrive segít átlátni az autószerviz mindennapjait. Munkalapok, ügyfelek, járművek, készlet, beszerzések és kassza egyetlen rendszerben.

  • Böngészőből, telefonon és tableten is
  • Tulajdonos, szervizvezető, szerelő szerepkör
  • A fontos változások naplózva
  • Böngészőből fut – telepíteni nem kell semmit

Bemutató felület · demóadatok

A rendszer moduljai

  • Munkalapok
  • Árajánlatok
  • Műhelynaptár
  • Ügyfelek és járművek
  • Alkatrészek
  • Beszerzés
  • Kassza
  • Kimutatások
  • Munkaidő

Ismerős helyzet?

Amikor a műhely fejekben, füzetekben és cetliken fut

Egy forgalmas napon egyszerre érkezik az ügyfél, csörög a telefon, és valaki épp a fékbetétet keresi. Ha az információ szét van szórva, könnyen elvész valami: egy alkatrész, egy ígéret vagy egy kifizetés.

  • „A munkalap valahol a pulton van… talán.”Munkalap a rendszerben, státusszal és felelős szerelővelMunkalapok
  • „Hol tart a Golf?” – kérdezi az ügyfél harmadszor.Egy pillantás: Javítás folyamatban, Kovács Péter dolgozik rajtaStátuszok
  • „Fékbetét elvileg van még a polcon.”Raktáron 5 db – a felhasznált darab már levonvaKészlet
  • „Megrendeltük már a kuplungszettet?”Beszerzés: Megrendelve, a késést a rendszer jelziBeszerzés
  • „Ki beszélt az ügyféllel az ajánlatról?”Árajánlat: Elfogadva, telefonon – naplózvaÁrajánlatok
  • „Mennyi pénz van a kasszában, és miért ennyi?”Kassza: minden be- és kifizetés tételesen, okkalKassza

Ugyanazok az információk, csak egy helyen – és mindenki azt látja belőlük, amire a munkájához szüksége van.

Bemutató videó

A GarageDrive egy perc alatt

Egy autó útja a műhelyen át: időpont a naptárban, munkalap állapotfotókkal, nyomtatható munkalap, jármű-nyilvántartás, alkatrészkészlet, saját belépés a dolgozóknak, végszámla a Számlázz.hu-n és pénzügyi kimutatás.

Interaktív bemutató

Kattints végig néhány funkción

Ez a GarageDrive valódi felülete, demóadatokkal. Kattints a menüpontokra vagy a kiemelt sorra, és nézd meg, hogyan néz ki a rendszer munka közben.

MunkalapokValódi felület · demóadatok
A GarageDrive munkalaplistája: hét munkalap státusszal, járművel, ügyféllel és felelős szerelővel. A GD-2026-0004 munkalap: státuszsáv, következő lépés, hibabejelentés, adatok, szerelő és az elvégzendő munkák. Az árajánlatok listája. A GD-2026-0009 árajánlat tételekkel, belső költséggel és árréssel, a kiállított PDF-fel és az ügyfél döntésének rögzítésével. Az ügyféllista. Horváth Katalin ügyféladatlapja járművel, javítási előzménnyel, időponttal és elérhetőséggel. Az alkatrészlista készlettel és minimumkészlet-jelzéssel. A pollenszűrő adatlapja: készlet, kézi készletmozgás és a készletmozgások naplója. A kassza: fizikai egyenleg, pénzmozgások és új pénzmozgás rögzítése.
Kattints a bal oldali menüre vagy a kiemelt sorra.
Napi munka

Munkalapok és árajánlatok

Az autó átvételétől a lezárásig minden egy munkalapon van: a km-óra állás, a hiba leírása, az elvégzendő munkák, a hozzájuk tartozó alkatrészek és a felelős szerelő. Az árajánlat ugyanilyen tételekből áll, és elfogadás után a tételek a munkalapra kerülnek.

  • Kötött státuszsorrend az átvételtől a lezárásig – mindig látszik, hol tart az autó.
  • Munkák és alkatrészek csoportosítva, tervezett vagy felhasznált állapottal.
  • Árajánlat változatokkal, érvényességgel és rögzített elfogadási móddal.
  • Átvételi és lezáró munkalap, valamint árajánlat PDF-ben.
Részletesen a munkalapokról
Nyilvántartás

Ügyfelek és járművek

Egy ügyfélhez több jármű tartozhat, a járműhöz pedig a teljes szervizelőzmény: mikor, milyen munka készült rajta, ki dolgozott rajta és hány órát. Az ügyfél a járműve rendszámáról is megtalálható.

  • Gyorskereső rendszámra, névre, telefonszámra, munkalap- és cikkszámra.
  • Régi, új és külföldi rendszám, telefonszám és alvázszám egységes formában.
  • A jármű km-óra állása átvételkor frissül.
  • Magánszemély és cég is, adószámmal és külföldi címmel.
Részletesen az ügyfelekről és járművekről
Raktár

Készlet és beszerzés

A készlet a mozgások összege: beérkezés, felhasználás, kézi korrekció és leltár. Ami hiányzik, beszerzendőként kerül listára, onnan rendelés lesz, végül beérkeztetés – részben beérkezett rendeléssel is.

  • A munkalapon felhasználtnak jelölt alkatrész magától lekerül a készletről.
  • Jelzés a minimumkészlet alatti alkatrészről és a késésben lévő rendelésről.
  • Kézi csökkentés csak indoklással, leltárkorrekció a tényleges készlettel.
  • Alkatrészlista importálása Excelből (CSV), próbafuttatással.
Részletesen a készletről
Pénzügy

Kassza és pénzügyek

A kassza a műhelyben lévő készpénzt mutatja: minden befizetés és kifizetés okkal, dátummal és időponttal. A munkalapok befizetései, a műhelyköltségek és a beszerzések együtt adják a havi és éves kimutatásokat.

  • Befizetés és kifizetés okkal; fedezet nélküli kifizetés alapból nem rögzíthető.
  • Tévedésnél sztornó vagy helyesbítés – az eredeti tétel megmarad.
  • Fizetés készpénzzel, bankkártyával vagy átutalással; hátralék és kintlévőség.
  • Havi és éves kimutatás bevétellel, költséggel és becsült eredménnyel.
Részletesen a kasszáról

Funkciók

Amit a GarageDrive a műhelyben ténylegesen elvégez

Nem általános ügyviteli program autós címkékkel: minden funkció egy autószerviz napi munkájára épül. A bemutatók kipróbálhatók – kattints bátran.

01 · Munkalapok

A munkalap, ami végigkíséri az autót

Átvételtől a lezárásig egy helyen: ki hozta, mi a baj, mi készült el, és mi van még hátra.

Átvételkor a rendszer kéri a km-óra állást, és frissíti a jármű adatait. A munkák alá csoportosíthatók az alkatrészek, tizedes mennyiséggel is – például 5,5 liter fagyálló. A státuszok sorrendje kötött: visszalépni csak indoklással lehet, lezárni csak átadás után, a lezárt munkalap pedig már nem szerkeszthető.

  • Felelős szerelő minden munkalapon.
  • Jelzés, ha egy alkatrész még nem érkezett meg.
  • Átvételi és lezáró munkalap PDF-ben, aláírási mezőkkel.
  • A szerelő telefonról is jelölheti a felhasznált alkatrészt.
BemutatóGD-2026-0142AF DS-063Hyundai i30 · 112 400 km
  1. Átvéve
  2. Diagnosztika
  3. Javítás folyamatban
  4. Ellenőrzés alatt
  5. Elkészült
  6. Átadva
  7. Lezárva

Státusz: Javítás folyamatban

Fékcsere elöl2 óra · Kovács Péter
Fékbetét elsőTRW · GDB1550 · 1 db
Raktáron: 6 db

Próbáld ki: léptesd a státuszt, vagy jelöld felhasználtnak az alkatrészt.

02 · Árajánlat-készítő

Összeállítod a tételeket – a rendszer kész ajánlatot készít belőle

Munkadíj órával, alkatrészek a munkák alá csoportosítva. A végösszeget, az ÁFÁ-t és az árrést a rendszer számolja.

Kiállítás előtt PDF-előnézetet kérhetsz, kiállítás után e-mailben is elküldheted. A kiállított ajánlat utólag nem változik: módosításhoz új változat készül, a korábbiak visszakereshetők. Lejáratkor az ajánlat magától lejár, elfogadáskor pedig rögzíted, hogyan döntött az ügyfél – a tételek ekkor a munkalapra kerülnek.

  • Tételes vagy a teljes ajánlatra adott kedvezmény; bruttóból számolt nettó és ÁFA.
  • Belső költség és árrés – csak annak, akinek joga van látni.
  • Az ügyfél döntése: személyesen, telefonon, e-mailben vagy aláírt példánnyal.
1Összeállítod
Árajánlat · GD-2026-0010Valódi felület
Az árajánlat-szerkesztő: munkadíj- és alkatrésztételek, egységár, bruttó ár, belső költség és árrés, végösszeg ÁFÁ-val, valamint a PDF-előnézet, a kiállítás és az e-mailes küldés gombjai.
2Ezt kapja az ügyfél
A kiállított árajánlat PDF: GarageDrive logó, a szerviz cégadatai, az ügyfél és a jármű adatai, a tételek, a narancs végösszeg, az érvényesség, a fizetési feltételek és az aláírások.

Bemutató: a „Minta Autószerviz” kiállított árajánlata. Kattints a nagyításhoz.

  • Saját logóA PDF-ek fejlécében a műhelyed logója szerepel – a beüzemeléskor beállítjuk.
  • A szerviz adataiNév, cím, adószám, cégjegyzékszám, telefon, e-mail, weboldal és bankszámlaszám – a Beállításokban bármikor módosíthatod.
  • Saját szövegek és díjakFizetési feltételek, érvényességi és elfogadási szöveg, alapértelmezett érvényességi idő és óradíj.
  • Előnézet és küldésPDF-előnézet kiállítás előtt, küldés e-mailben, és minden kiállított változat megmarad.

03 · Ügyfelek és járművek

Az autó teljes története – rendszámról is megtalálod

Egy ügyfélhez több jármű tartozhat, a járműhöz pedig minden munka, ami valaha készült rajta.

Az új ügyfél és a járműve egy lépésben felvehető, és ha valami hibás, egyik sem jön létre félig. A rendszám, a telefonszám, az alvázszám és az adószám egységes formában tárolódik, így a keresés is megbízható. A jármű adatlapján látszik, ki, mikor, milyen munkát végzett rajta és hány órát.

  • Régi, új és külföldi rendszám is.
  • Az ügyfél a járműve rendszámáról is megtalálható.
  • Ha ketten szerkesztik ugyanazt, az elavult mentést a rendszer visszautasítja – senki módosítása nem vész el.
  • Céges ügyfél adószámmal, külföldi címmel is.
BemutatóRendszám egységes formában
AE KL-508Új formátumú magyar rendszám
Toyota Corolla2020 · 64 210 km

Horváth Katalin · 06 20 334 1290

  • Olajcsere és szűrőkÁtadva

    2026.10.12. · GD-2026-0139 · Szabó László · 1,0 óra

  • Gumicsere, futómű-ellenőrzésLezárva

    2026.04.03. · GD-2026-0061 · Tóth Bence · 1,5 óra

  • Éves szervizLezárva

    2025.10.20. · GD-2025-0418 · Kovács Péter · 2,0 óra

04 · Műhelynaptár és emelők

Látod, melyik emelő mikor szabad

Napi emelőnézet és heti naptár: minden időpont emelőhöz, járműhöz és szerelőhöz kötődik.

Foglaláskor a rendszer ellenőrzi az ütközéseket: ugyanaz az emelő, ugyanaz a jármű vagy ugyanaz a szerelő nem lehet egyszerre két helyen. Az időpont állapota követhető – lefoglalva, megerősítve, megérkezett –, és amikor az autó beáll, az időpontból munkalap készíthető.

  • Ütközésfigyelés emelőre, járműre és szerelőre.
  • Új ügyfél és jármű felvétele közvetlenül foglaláskor.
  • A meg nem jelent és a lemondott időpontok külön jelölve.
BemutatóHétfőNapi emelőnézet · 08:00–18:00
1. emelő
AF DS-063Fékcsere · Kovács P. · Megérkezett
KTR-902Lengéscsillapító · Kovács P. · Megerősítve
2. emelő
AE FT-771Futómű-ellenőrzés · Szabó L. · Megérkezett
AC MV-829Éves szerviz · Szabó L. · Lefoglalva
3. emelő
JHT-388Olajcsere · Tóth B. · Megerősítve

05 · Készlet és beszerzés

A polc és a rendszer ugyanannyit mutat

A készlet nem egy átírható szám, hanem a mozgások összege – így mindig visszakövethető, mi miért változott.

Beérkezés, felhasználás, kézi növelés vagy csökkentés, visszáru és leltárkorrekció: minden mozgás külön sor, dátummal és kapcsolódó bizonylattal. A beszerzés az igénytől a beérkezésig követhető: a beszerzendő tételekből rendelés lesz, a részben beérkezett rendelés hiánya lezárható, a pultnál vett alkatrész pedig rendelés nélkül is beérkeztethető.

  • Cikkszám-keresés szóközzel vagy kötőjellel is.
  • A késésben lévő rendelések jelzése.
  • Kasszából fizetett beszerzés egy lépésben.
  • Az alkatrész adatlapján a kapcsolódó munkalapok és járművek.
BemutatóBeszerzés · Fékbetét első (TRW · GDB1550)
Beszerzendő 1
Pollenszűrő × 6Minimumkészlet alattBeszerzendő
Megrendelve 1
Fékbetét első × 10BR-2026-0034 · 10.22.Megrendelve
Beérkezett 2
Olajszűrő × 12BR-2026-0031 · 10.14.Beérkezett
Gyújtógyertya × 16BR-2026-0029 · 10.09.Beérkezett

Fékbetét első · raktáron: 5 db

  • −1Felhasználás · GD-2026-0142ma
  • −1Felhasználás · GD-2026-012710.18.
  • −1Kézi csökkentés · ok: sérült doboz10.09.

Próbáld ki: érkeztesd be a rendelést.

06 · Kassza és pénzügyek

Tudod, mennyi pénz van a kasszában – és miért annyi

Minden befizetés és kifizetés okkal, dátummal, időponttal. Rögzítés után nem törölhető, csak sztornózható vagy helyesbíthető.

A munkalap befizetései – készpénz, bankkártya vagy átutalás – mutatják a végösszeget, a befizetett részt és a hátralékot. A műhelyköltségek kategóriákba rendezhetők, a rendszeresek (havi, negyedéves, éves) maguktól létrejönnek. A kimutatások havi és éves bontásban mutatják a bevételt, a költséget, a munkalapok árrését, a beszállítónkénti beszerzést és a kintlévőséget.

  • Fedezetfigyelés: a kasszában lévőnél nagyobb kifizetés alapból nem rögzíthető.
  • Figyelmeztetés, ha ugyanazt a tételt kétszer rögzítenéd.
  • Végszámla egy kattintással a munkalapról, a Számlázz.hu-n keresztül – más számlázó esetén a számlaszám a befizetésnél rögzíthető.
  • Vezetői kimutatás, nem könyvelés: átlátod, hol tart a műhely.
BemutatóKassza · új pénzmozgás
Fizikai kassza52 500 Ft

Hatás: Kassza −24 000 Ft

  • Befizetés+38 900 FtÜgyfél fizetése (munkalap) · GD-2026-0141
  • Kifizetés−18 000 FtMűhelyköltség · hulladékolaj elszállítása
  • Befizetés · sztornózva+42 000 FtElírt összeg – helyesbítve
  • Befizetés+4 200 FtEgyéb bevétel

Próbáld ki: írj be nagyobb összeget, mint ami a kasszában van.

Bevétel1 284 600 Ft
Költség742 300 Ft
Becsült eredmény542 300 Ft

Október · vezetői kimutatás, demóadatokkal

07 · Csapat és hozzáférések

Mindenkinek saját belépés – a tulajdonos dönti el, ki mit lát

A tulajdonos minden dolgozónak külön hozzáférést adhat: megadja a munkakörét, a szerepkörét és a belépési e-mail-címét, a dolgozó pedig e-mailben kapott linkkel állítja be a saját jelszavát.

Három szerepkör van: tulajdonos, szervizvezető és szerelő. A szervizvezető az ügyfeleket, járműveket, időpontokat, munkalapokat, ajánlatokat és a beszerzést kezeli, a szerelő a hozzá rendelt feladatokat és a saját munkaidejét – árak és bérek nélkül. Aki kilép, az adatlapján inaktiválható, és többé nem tud belépni.

  • Munkakör, telefonszám és naptárszín minden dolgozónál.
  • Az alkalmazotti listában látszik, ki léphet be, mikor lépett be utoljára, és mennyi az órabére.
  • Szabadság és betegség rögzítése.
  • Elfelejtett jelszó e-mailben; ismételt hibás belépés után zárolás.
AlkalmazottakValódi felület
Az alkalmazottak listája: név és munkakör, telefon, belépési szerepkör, utolsó belépés, bruttó órabér és állapot.
Alkalmazottak munkakörrel, szerepkörrel és utolsó belépéssel
Alkalmazott szerkesztése · Kovács PéterValódi felület
Alkalmazott szerkesztése: név, munkakör, telefonszám, naptárszín, aktív munkatárs, valamint a Belépés a rendszerbe rész szerepkörrel, belépési e-mail-címmel és jelszóbeállító link küldésével.
Hozzáférés beállítása az alkalmazott adatlapján
BemutatóSzerepkörök és jogosultságok
Szerepkörök és jogosultságok – bemutató
TerületTulajdonosSzerviz­vezetőSzerelő
Aktív munkalapokigenigenigen
Felhasznált alkatrész jelöléseigenigenigen
Eladási árakigenigennem
Beszerzési árak és árrésigennemnem
Kassza kezelése (alapbeállítás)igennemnem
Belépés adása dolgozónakigennemnem
01:24:10 Kovács Péter · GD-2026-0142 · Fékcsere elöl

És még

Apróságok, amik a napi munkában számítanak

Gyorskereső

Rendszámra, névre, telefonszámra, munkalap- vagy cikkszámra – a felső sávból, bárhonnan.

PDF-dokumentumok

Átvételi és lezáró munkalap aláírási mezőkkel, valamint árajánlat nyomtatható formában.

Fotók és dokumentumok

Fényképek és fájlok csatolása; a láthatóság a kapcsolódó adat jogosultságát követi.

Változásnapló

Ki, mit, mikor módosított – a fontos műveletek visszakereshetők.

Figyelmeztetések

Késő rendelés, minimumkészlet alatti alkatrész, beszerzésre váró tétel – az irányítópulton.

Import Excelből

Az alkatrészlista CSV-ből tölthető be, próbafuttatással és soronkénti hibajelzéssel.

Mentés és visszaállítás

A rendszer adatai menthetők, és szükség esetén visszaállíthatók.

Telefonon és tableten

Böngészőből fut, nincs mit telepíteni a gépekre; a felület kisebb kijelzőre is igazodik.

Működés

Így áll össze egy javítás a GarageDrive-ban

Négy lépés, ugyanazokkal az adatokkal végig: amit egyszer rögzítettél, az a következő lépésben már ott van.

  1. Ügyfél és jármű

    Felveszed az ügyfelet és a járművét, vagy megtalálod a rendszáma alapján. Időpontot foglalsz emelőre és szerelőre.

    AE KL-508
  2. Munkalap és árajánlat

    Átvételkor rögzíted a km-óra állást és a hibát. Ha kell, árajánlat készül; elfogadás után a tételek a munkalapra kerülnek.

    Elfogadva · telefonon
  3. Alkatrész és beszerzés

    Ami nincs raktáron, beszerzendő lesz, majd rendelés és beérkezés. A felhasznált alkatrész levonódik a készletből.

    Fékbetét első · −1 db
  4. Átadás és pénzügy

    Elkészült, átadva, befizetve: a fizetés a munkalapon rögzül, és megjelenik a pénzügyi kimutatásokban.

    Befizetés · 38 900 Ft

Telepítés és beüzemelés

Nem kell hozzá semmi. Mi beállítjuk és beüzemeljük.

A GarageDrive a mi tárhelyünkön fut, a te műhelyednek külön rendszert hozunk létre. Nem kell hozzá weboldal, tárhely vagy telepítés: böngészőből, gépről, tabletről vagy telefonról is eléred. A beüzemelést mi végezzük, így a rendszer a te műhelyed adataival indul.

Kérj bemutatót
  1. Létrehozás

    Létrehozzuk a műhelyed saját GarageDrive-rendszerét, és megkapod a belépést.

  2. A szerviz adatai

    Cégadatok, logó és az árajánlatok szövegei a te műhelyedre szabva.

  3. Csapat és belépések

    Dolgozók munkakörrel és szerepkörrel – mindenki megkapja a saját belépését.

  4. A műhely beállításai

    Emelők, nyitvatartás és óradíj; az alkatrészlista Excelből is betölthető.

A rendszerről

Valódi műhelyfolyamatokra tervezve

A GarageDrive abból indul ki, ami egy autószervizben naponta történik: autó érkezik, hibát keresünk, alkatrészt rendelünk, javítunk, átadunk, fizetnek. A rendszer ezt a sorrendet követi, nem egy általános táblázatot próbál a műhelyre szabni.

  1. 01

    A műhely napjára épül

    A menü is a műhely napját követi: napi munka, nyilvántartás, raktár, csapat és pénzügy.

  2. 02

    Átlátható adminisztráció

    Rögzítés után semmi nem tűnik el nyomtalanul: tévedésnél sztornó vagy helyesbítés, a fontos változások naplózva.

  3. 03

    Szabályok a rendszerben, nem a fejekben

    Kötött státuszsorrend, kötelező km-óra állás, indoklás a visszalépéshez – a rend akkor is megmarad, ha sűrű a nap.

  4. 04

    Egymásra épülő adatok

    Az ajánlat tételei a munkalapra kerülnek, a felhasznált alkatrész a készletre hat, a kasszából fizetett beszerzés a kasszára – ugyanazt nem kell kétszer beírni.

Amit a GarageDrive nem csinál: nem könyvelőprogram. A végszámlát a Számlázz.hu-n keresztül állítja ki, a pénzügyi kimutatások pedig vezetői áttekintést adnak, a könyvelést nem helyettesítik.

VáltozásnaplóBemutató
  • 14:32Kovács Péter · szerelőGD-2026-0142 státusza: Javítás folyamatban → Ellenőrzés alatt
  • 14:28Kovács Péter · szerelőFékbetét első felhasználva (−1 db) · GD-2026-0142
  • 13:51Fekete Dóra · szervizvezetőÁrajánlat GD-2026-0137 elfogadva · telefonon
  • 13:20Fekete Dóra · szervizvezetőKasszatétel helyesbítve · ok: elírt összeg
  • 12:47Tóth Bence · szerelőIdőmérő leállítva · 1 óra 25 perc · GD-2026-0139

Árak

Minden funkció, minden csomagban

A csomagok csak a dolgozók és az emelők számában különböznek. Munkalap, naptár, készlet, beszerzés, kassza, kimutatások és a Számlázz.hu-összekötés mindegyikben benne van.

Alap

Egyszemélyes műhelynek

7 490 Ft / hó + ÁFA

  • 1 dolgozó, saját belépéssel
  • 1 emelő
  • Minden funkció, Számlázz.hu-összekötés
Regisztrálok
Ajánlott

Műhely

Kis csapatnak

9 990 Ft / hó + ÁFA

  • Legfeljebb 5 dolgozó, mindenki saját belépéssel
  • 5 emelő
  • Minden funkció, Számlázz.hu-összekötés
Regisztrálok

Pro

Nagyobb szerviznek

14 990 Ft / hó + ÁFA

  • Legfeljebb 10 dolgozó, mindenki saját belépéssel
  • Korlátlan emelő
  • Minden funkció, Számlázz.hu-összekötés
Regisztrálok

10 fő fölött egyedi ajánlatot adunk. Az árak nettó árak. A Számlázz.hu-előfizetés a műhely saját előfizetése, nem része a díjnak.

Így működik az előfizetés

  1. 01

    14 napos próbaidő

    Telepítés után 14 napig díj nélkül használhatod a Műhely csomag keretein belül.

  2. 02

    Havi vagy éves fizetés

    Bankkártyával automatikusan (Barion), vagy átutalással díjbekérő alapján. A számlát e-mailben küldjük. Éves fizetésnél 2 hónap ingyenes.

  3. 03

    Csomagváltás bármikor

    Ha bővül a csapat vagy új emelő kell, a fiókodban nagyobb csomagra válthatsz, és a rendszer azonnal követi.

  4. 04

    Az adataid a tieid

    Ha lejár az előfizetés, 14 nap türelmi idő jár. Utána még 30 napig csak olvasható módban eléred a rendszert, és minden adatot letölthetsz. Ha addig sem fizetsz elő, az adataidat géppel olvasható formában átadjuk, majd véglegesen töröljük.

Gyakori kérdések

Amit a műhelyek először kérdeznek

Nem találod a választ? Kérdezd meg a bemutatón – ott a saját folyamataidon keresztül nézzük meg.

Kérj bemutatót

Kis és közepes autószervizeknek, ahol a munkalapokat, az időpontokat, az alkatrészeket és a kasszát egy helyen szeretnék kezelni. A szerepkörök – tulajdonos, szervizvezető, szerelő – miatt több szerelős műhelyben is jól használható, de egy kisebb csapatnak is átláthatóbbá teszi a napot.

A teljes javítási folyamatot, az ügyfél felvételétől a lezárásig:

  • ügyfelek és járművek, szervizelőzménnyel;
  • időpontok emelőkre és szerelőkre;
  • munkalapok és árajánlatok, PDF-dokumentumokkal;
  • alkatrészkészlet és beszerzés;
  • kassza, befizetések, műhelyköltségek és kimutatások;
  • munkaidő és jogosultságok.

Töltsd ki az oldal alján lévő űrlapot. Felvesszük veled a kapcsolatot, és egyeztetünk egy időpontot, amikor demóadatokkal végigmegyünk a rendszeren – a te műhelyed folyamataira szabott kérdésekkel.

Böngészőben fut, így számítógépen, tableten és telefonon is elérhető, külön program telepítése nélkül. A felület kisebb kijelzőre is igazodik: a szerelő a műhelyben a telefonjáról is jelölheti a felhasznált alkatrészt, vagy indíthatja az időmérőt.

A GarageDrive a mi tárhelyünkön fut, neked csak be kell jelentkezned. Induláskor beállítjuk a szerviz adatait és a logót, a dolgozókat és a belépéseiket, az emelőket és a kassza nyitóegyenlegét; az alkatrészlista Excelből (CSV) is betölthető. A pontos menetet a bemutatón egyeztetjük.

Nem, semmi nem kell hozzá. A rendszer a mi tárhelyünkön fut, a műhelyed külön, elkülönített rendszert kap, és böngészőből bárhonnan eléred. A tárhely, a frissítések és a napi mentés benne vannak a havidíjban.

Igen, a Számlázz.hu-n keresztül. Az átadott munkalapról egy kattintással kiállíthatod a végszámlát a Számlázz.hu-fiókodban: a fizetési mód és az anyagok részletezése választható, a számla PDF-je pedig a munkalapnál is elérhető. Ha más számlázót használsz, a számla ott készül, a GarageDrive-ban pedig a befizetésnél rögzítheted a számlaszámot. A pénzügyi kimutatások vezetői áttekintést adnak, a könyvelést nem helyettesítik.

A kasszatétel rögzítés után nem törölhető, de sztornózható vagy helyesbíthető: az eredeti tétel megmarad, a változás pedig naplózva. A munkalapon visszalépni indoklással lehet, a lezárt munkalapot pedig csak a tulajdonos nyithatja újra.

A tulajdonos az alkalmazott adatlapján bekapcsolja a „Beléphet a rendszerbe” lehetőséget, kiválasztja a szerepkört (szervizvezető vagy szerelő), és megadja a belépési e-mail-címet. A dolgozó e-mailben kap linket a saját jelszava beállításához. Ha valaki kilép, az adatlapján inaktiválható, és többé nem tud belépni.

Igen. A szerviz adatai – név, cím, adószám, cégjegyzékszám, elérhetőségek és bankszámlaszám – a Beállításokban szerkeszthetők, és a kiállított PDF-eken jelennek meg. A logót a beüzemeléskor beállítjuk.

Személyes bemutató

Nézd meg, hogyan működhet a te műhelyedben.

A bemutatón demóadatokkal, a te kérdéseiddel megyünk végig a rendszeren, hogy lásd, mit adna a műhelyed napi munkájához.

  • Egy javítás végig: átvételtől a lezárásig.
  • Készlet, beszerzés és kassza a gyakorlatban.
  • Átbeszéljük, hogyan illeszkedik a műhelyed folyamataihoz.

Bemutató igénylése

A *-gal jelölt mező kötelező. A telefonszám és az e-mail-cím közül legalább az egyiket add meg.